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概要
Workspace 365は、従業員のデジタル作業環境を効率化し、生産性を向上させるための統合型デジタルワークプレイスです。従来の複雑なIT環境を簡素化し、アプリケーション、ドキュメント、ワークフロー、コミュニケーションを1つのプラットフォームに統合します。特にハイブリッドワークやリモートワークの増加に対応し、個々の業務ニーズに合わせてパーソナライズされたワークプレイスを提供する点が特徴です。
主な特徴とメリット
1. オールインワンアクセスと高いセキュリティ Workspace 365では、すべてのアプリや情報に1回のログインでアクセス可能。これにより、異なるシステムに都度ログインする手間を省き、生産性を向上させます。さらに、デバイス、ネットワーク、場所などに基づいたアクセス条件をカスタマイズできるため、セキュリティを犠牲にすることなく効率的に業務を進められます。
2. コミュニケーションの円滑化 「The Hub」やSharePoint、Viva Engageなどの統合により、社内のコミュニケーションを強化。ニュース、イベント、ディレクトリ機能を活用して、従業員同士の連携を促進します。また、情報共有が円滑に行えるため、組織全体での透明性とエンゲージメントが向上します。
3. ワークフローの簡素化 Workspace 365は、承認や更新タスクを単一のインターフェースで管理できる「Simplified Workflows」を提供。さらに、スマート検索機能により、必要な情報やファイルを迅速に見つけることができます。TOPdeskやOpenIMS、Egnyteなど多くの外部アプリケーションとも連携可能で、情報フローを効率化します。
4. Microsoft 365との深い統合 Workspace 365は、Microsoft TeamsやSharePoint、Office 365を含むMicrosoftエコシステムとシームレスに統合されており、ユーザーが使い慣れたツールを一元的に利用できます。この統合により、Microsoftのセキュリティプロトコルを活用しながら、使いやすいインターフェースで業務を進められます。
5. パーソナライズされたデジタルワークプレイス Workspace 365は、各従業員のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。業務内容や職場環境に応じたワークプレイスを提供することで、個人およびチーム全体の生産性を最大化します。特にハイブリッドワークやリモートワークを行う従業員にとって、柔軟な働き方を支える重要なツールです
活用シーンと導入メリット
**IT環境の簡素化**
複数のシステムやアプリケーションを一元化し、従業員が必要な情報やツールに迅速にアクセスできる環境を構築します。 業務プロセスの効率化 承認プロセスやタスク管理、情報検索の時間を短縮し、より重要な業務に集中できるよう支援します。 エンゲージメント向上 社内コミュニケーションの強化により、従業員のエンゲージメントを高め、コラボレーションを促進します。 柔軟な働き方の実現 リモートワークやハイブリッドワークをサポートし、どこからでも生産的に働ける環境を提供します
価格
Workspace 365には無料プランがありません。Workspace 365の有料プランは月額2.60ドルからです。※別途費用がかかる場合があります。 無料トライアルがあります。
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