formrunは、問い合わせフォームや申し込みフォーム、アンケートフォームなど、さまざまな用途のフォームを素早く簡単に作成・管理できるクラウド型フォーム作成ツールです。40万人以上のユーザーに利用されており、スタートアップから大手企業まで幅広い企業に支持されています。初心者でも扱いやすい設計と、フォームの作成からデータ管理、顧客対応まで一括して行える機能が特徴です。
主な特徴とメリット
1. 直感的なフォーム作成機能
formrunでは、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で、高品質なフォームを誰でも簡単に作成できます。豊富なテンプレートを利用することで、問い合わせフォームや申し込みフォームなど、あらゆるビジネスシーンに対応可能です。また、条件分岐、郵便番号から住所の自動入力、ファイル添付、スマホ対応など、プロフェッショナルなフォームに必要な機能が標準装備されています。
2. 多様な共有オプション
作成したフォームは、サイトへの埋め込みや専用URL、QRコードを通じて簡単に共有できます。特にURLとQRコードの自動生成機能は、イベントやプロモーションなど、迅速なフォーム公開が求められるシーンで便利です。これにより、Webサイトだけでなく、SNSやチラシなどさまざまな媒体でフォームを活用できます。
3. 回答データの効率的な管理
formrunの管理画面では、フォームの回答データを一元的に管理できます。カンバン式のタスク管理機能を活用すれば、対応状況をひと目で把握可能です。さらに、スプレッドシートとの連携やCSV/Excel形式でのデータエクスポートが可能で、業務プロセスを効率化します。対応状況のラベル管理や担当者の割り当ても簡単に行えるため、チームでの運用にも適しています。
4. メール機能による顧客対応の簡略化
formrunは、回答データに基づいて自動返信メールや一斉配信メールを管理画面内で完結できます。変数を使った個別メールのパーソナライズや、送信キャンセル機能も備わっており、柔軟なメール対応が可能です。これにより、顧客対応の時間を大幅に削減しつつ、プロフェッショナルな対応が実現します。
5. 外部ツールとの連携機能
SlackやChatwork、Salesforce、Hubspot、LINE WORKSなど、多くの外部ツールと連携可能です。この連携機能を活用することで、フォームを起点とした業務のさらなる効率化が図れます。例えば、フォーム回答時にチャットツールへ通知を送ることで、即時対応が可能になります。
6. 安全性の高いセキュリティ対策
formrunは、個人情報を扱うフォームに適した堅牢なセキュリティ対策を実施しています。ISO 27001(ISMS)やプライバシーマークの取得、SSL/TLSの採用により、安全性が確保されています。24時間体制のサーバー監視も行われており、安心して利用できる環境が整っています。
7. 無料プランと柔軟な料金体系
formrunは、初期費用が不要で、無料プランから始められます。無料プランでも基本的な機能を制限なく利用可能で、ビジネスの規模に応じて有料プランへアップグレードが可能です。有料プランでは、より高度なフォーム機能やチーム運用をサポートする機能が追加されます。
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